Prazos

- As peças concorrentes deverão ter sido criadas ou implementadas a partir de janeiro de 2007.

- As inscrições estarão abertas entre os dias 15 de outubro e 24 de novembro de 2008. A data final anterior, 19 de novembro, foi alterada em razão do feriado de 20 de novembro, também cumprido em São Paulo, onde a sede da secretaria estará fechada. Por esse motivo, estaremos recebendo as inscrições normalmente na próxima segunda-feira, 24 de novembro, até às 18:00

- O julgamento dos concorrentes em cada área do Festival Brasileiro de Promoção, Embalagem e Design foram adiados, em razão do feriado de 20 de novembro. Eis o novo cronograma: 25/11/2008, Cases Promocionais; 26/11/2009, Promoção; 27/11/2008, Eventos; e 28/11/2008, Embalagem e Design.

As taxas de inscrição para o Festival Brasileiro da Promoção, Embalagem e Design são as seguintes:

- Peças e embalagens unitárias ou em dupla: R$ 200 (duzentos reais).

- Séries, campanhas e conjuntos homogêneos entre 3 (três) e 5 (cinco) peças na área de Promoção: R$ 400 (quatrocentos reais).

- Séries, campanhas e conjuntos homogêneos entre 3 (três) e 5 (cinco) peças nas áreas de Design e Embalagem: R$ 300 (trezentos reais).

- Campanhas, projetos e conjuntos entre 6 (seis) e 10 (dez) peças: R$ 650 (seiscentos e cinquenta reais).

- Cases promocionais: R$ 650 (seiscentos e cinquenta reais).

- Cases de design e embalagem: R$ 400 (quatrocentos reais).

Materiais

Para serem aceitas as inscrições, os materiais devem ser apresentados da seguinte forma:

- Material gráfico: prova ou impresso, montado em cartão rígido sem margem ou solto dentro de envelope, conforme a característica da peça

- Embalagens: peças já industrializadas, com ou sem conteúdo, com exceção das embalagens de produtos perecíveis, que deverão ser apresentadas sem conteúdo.

- Projetos de design: material já industrializado ou slides de sua aplicação efetiva.

- Filmes e VTs: em CD ou DVD, sendo um para cada categoria.

- Som: em CD , sendo um para cada categoria.

- Memoriais descritivos: qualquer explicação por escrito sobre peça, campanha, projeto ou embalagem pode acompanhar a inscrição com o objetivo de melhor informar aos jurados sobre detalhes que possam passar despercebidos com a simples visão do material concorrente, bem como para informar sobre mecânica e resultados. Na hipótese do memorial se estender por mais de uma página, é necessário haver um resumo antes das explicações detalhadas.

- Com exceção dos vídeos e materiais sonoros, as demais inscrições devem ser acompanhadas de no mínimo 1 (uma) imagem da peça, conjunto ou campanha - gravadas em um único CD por empresa concorrente.

- Cases:
  1. Pasta em 10 (dez) vias, contendo ampla descrição do case concorrente, com todas as informações, fotografias e ilustrações que o responsável pela inscrição julgar pertinente à análise do case.

  2. Resumo de no máximo 2 (duas) páginas sobre o case, destacando seu conteúdo, nesta ordem: a) problemas ou objetivos; b) estratégia e criação; c) mecânica de realização/produção; d) resultados.

  3. Todo e qualquer material ilustrativo, como CD(s), fitas de áudio ou vídeo, objetos, peças gráficas e outros, deverá ser remetido em apenas 1 (uma) via com uma relação completa deles colocada entre o resumo e o início do case.